Výběrové řízení na pozici "Sekretář Svazu potápěčů Moravy a Slezska"

Prezidium Svazu potápěčů Moravy a Slezska vypisuje výběrové řízení na pozici Sekretáře svazu potápěčů Moravy a Slezska.

„Pracovní náplní sekretáře je nejen zajištění fungování svazu, péče o členskou základnu, realizace zadaných úkolů ze strany vedení svazu, ale i vlastní proaktivní přístup a především zájem o společný rozvoj potápění a sportovního ploutvového plavání.“

Požadujeme:

• Nástup od 1. 2. 2024
• Znalost prostředí potápění či ploutvového plavání
• Dobrá znalost práce na PC (internet, emailová komunikace, word, excel, power point)
• Samostatnost, dobré organizační a komunikační schopnosti
• Proaktivní přístup a flexibilita
• Výborná znalost českého jazyka
• Výhodou je aktivní znalost anglického jazyka především v písemné formě (emaily), řidičský průkaz skupiny B, znalost prostředí sociálních sítí, znalost dotační problematiky vůči NSA, orientace v oblasti účetnictví, práce s databázovým programem

Náplň práce:

• Zajišťuje úzkou spolupráci jednotlivých článků SPMS mezi sebou - statutárními zástupci, prezidiem svazu potápěčů Moravy a Slezska, odbornými komisemi, kluby a členy svazu SPMS
• Zajišťuje komunikaci a spolupráci se zástupci nadřízených či spřízněných organizací ovlivňujících činnost svazu, sleduje a předává od nich informace směrem do SPMS i zpět, zúčastňuje se jimi pořádaných souvisejících aktivit. Jedná se především o tyto organizace - CMAS, NSA, SSS, ČOV, SPČR, SČP, a jiné.
• Dbá pokynů statutárních zástupců SPMS a prezidia svazu
• Zajišťuje administrativní podporu a poskytuje odbornou pomoc a poradenskou činnost členským klubům a individuálním členům
• Připravuje podkladové materiály pro statutární zástupce svazu SPMS, jednání prezidia svazu a kontrolní komise
• Zajišťuje organizaci jednání prezidia svazu SPMS a zpracovává zápisy z jednání prezidia svazu nebo i z jiných shromáždění svazu SPMS či schůzí a setkání.
• Shromažďuje podklady o realizaci rozhodnutí shromáždění delegátů SPMS
• Zajišťuje evidenci členské základny SPMS a provádí kontrolu činností jednotlivých klubů
• Sleduje a vyhledává nové možnosti zajištění financování fungování svazu (fundraising, sponzoring, dotace, aj.)
• Připravuje podklady pro dotační projekty, zajišťuje jejich podání, evidenci a připravuje podklady k jejich vyúčtování
• Podílí se na zpracování rozpočtu SPMS, sleduje jeho plnění a dbá na maximální hospodárnost jednotlivých činností.
• Provádí evidenci agendy, zodpovídá za pořádek a řádné vedení ukládacího systému korespondence. Dále provádí úplnou archivaci všech písemností  SPMS a jednotlivých odborných komisí
• Provádí administrativní úkony a komunikaci ve vztahu k orgánům státní správy
• Odpovídá za svěřené finanční prostředky v hotovosti
• Odpovídá za evidenci a údržbu drobného svazového reklamního majetku určeného k prodeji
• Vede operativně technickou evidenci majetku svazu SPMS, případně svěřeného majetku SSS
• Zodpovídá za aktuálnost zveřejňovaných údajů a informací na www stránkách  SPMS a zajišťuje jejich správu. Tuto činnost zajišťuje sám nebo pomocí třetí osoby.
• Zajišťuje komunikaci s médii
• Podílí se na přípravě a zabezpečuje podmínky pro školení instruktorů a semináře trenérů a rozhodčích příslušné třídy
• Odpovídá za věcné a formální zpracování účetních dokladů SPMS

Nabízíme:

• Trvalý pracovní poměr na dobu neurčitou
• Platové ohodnocení 30-35 tis. Kč
• Různorodou pracovní náplň
• Flexibilní pracovní dobu
• 5 týdnů dovolené
• 3 dny sickdays
• Notebook, mobilní telefon

Místo výkonu:

• Dle dohody

Způsob přihlášení do výběrového řízení:

V případě zájmu zašlete svůj motivační dopis a stručné CV nejpozději do 30. 8. 2023 na emailovou adresu liska.spms@seznam.cz. V dopise uveďte mimo jiné shrnutí Vašich znalostí prostředí potápění či ploutvového plavání, proč právě Vy jste tím nejlepším kandidátem
na pozici sekretáře SPMS a v čem splňujete uvedené požadavky. Dále uveďte Vaše návrhy činností a aktivit, které považujete za důležité na pozici sekretáře SPMS, případně i návrhy nových činností, které považujete za důležité z pozice člena svazu či vedení klubu.

Vyhodnocení výběrového řízení:

Výběr vhodného uchazeče bude proveden do 22.9.2023.